World Cup Levi

Mikko Saarinen

Mikko Saarinen toimii Levin maailmancup kilpailujen pääsihteerinä. Tässä blogissa Mikko kertoo, miten kisojen järjestelyt Levin päässä sujuvat.

Alppihiihtoa helteessä!

7.6.2010

FIS:n Congress -tapahtuma järjestettiin kesäkuun ensimmäisellä viikolla nyt järjestyksessään sadatta kertaa ja tällä kertaa suuntana oli Turkki ja siellä Antalya. Tässä joka toinen vuosi järjestettävässä tapahtumassa nuijitaan kaikkien FIS-lajien tärkeimmät päätökset sekä valitaan muun muassa MM-kisojen isännät.

Lahti haki Antalyassa vuoden 2015 pohjoismaisten lajien kisaisännyyttä ja hävisi kisan harmillisesti yhdellä äänellä Ruotsin Falunille. Ikävä asia. Toivotaan Lahden suuntaan kuitenkin rutkasti tsemppiä ja voimia tulevien kisaprojektien suunnitteluun. Suomi tarvitsee kansainvälisiä suurtapahtumia.

Levin kannalta Congress toimii hyvänä alustana tulevaa kisaa suunniteltaessa ja pidemmän kaavan visioita rakennettaessa. Nyt oli pöydällä asioita liittyen mm. yhteistyökumppaneihin, markkinointiin, mediaan, logistiikkaan, organisaatioon sekä oheisohjelmiin ja yleisön palvelemiseen.

Viime vuosi oli yleisellä tasolla alppihiihdon maailmancupissa hyvin onnistunut. Lunta riitti ja peruutuksia ei nähty. Tämä näkyi myös yleisömäärän kasvuna niin paikalla tapahtumissakin kuin tv:n välityksellä. FIS julkaisi juuri dataa tv-luvuista ja Levin kisa on keskimääräistä katsotumpi. Suorien tv-lähetysten lähetysaikana (live broadcasting) mitattuna Levi valtasi viime kaudella miesten pujottelussa kolmanneksi ja naisten puolella toiseksi eniten suoraa tv:n lähetysaikaa. Tämä on hieno juttu, kun otetaan huomioon se, että Levi on vasta matkalla ns. klassikkokisojen joukkoon. Tarkemmat tv-arvot saadaan kesän aikana ja noita voidaan katsastaa sitten uudemman kerran.

Tulevan marraskuun kisa tullaan toteuttamaan pitkälti samalla kaavalla kuin viime vuonnakin. Perjantaina vietellään avajaisia, lauantaina kisarinteessä nähdään naiset ja sunnuntaina miehet. Yritämme keksiä uusia jippoja oheisohjelmiin sekä yleisön ja yhteistyökumppaneiden huomioimiseen – viimeistään syyskuussa tiedetään, että mitä uutta voimme tarjoilla suomalaiselle alppiyleisölle.

… Päivämäärä 12.-14.11.2010 kannattaa laittaa jo pikapikaa kalenteriin ylös.

Mukavaa kesänalkua kaikille,

Mikko S.

Voi veljet ja sisaret!

18.11.2009

Onnistuimme järjestämään huippulaadukkaan maailmancupin – näin voidaan helposti todeta niin FIS:lta, medialta, yleisöltä kuin yhteistyökumppaneiltakin saadun palautteen pohjalta. Viimeistään nyt tuntuu siltä, että palapelin palaset ovat loksahtaneet kohdalleen ja tämä kanavoituu suoraan laatuna jokaisella osa-alueella.

Kisaviikon aikana ei tällä kertaa tullut perinteisiä paniikkipäiviä, vaan homma rullasi eteenpäin vahvalla rutiinilla ja luottamuksella. Työ sujuu, kun organisaatiossa jokainen tietää roolinsa ja paikkansa. Levin maailmancupin järjestelytoimikunta on varmasti yksi alppisirkuksen dynaamisimmista – vähän henkilöitä ja paljon motivaatiota… On hyvä nostaa esiin Oy Levi Ski Resort Ltd:n henkilökunta, jonka panos tapahtumaan on äärimmäisen merkittävä. Järjestelytoimikunnan on helppo toimia, kun tietää että hommat toimivat myös käytännössä. Tänä vuonna Levin maailmancupin järjestelyihin osallistui yhteensä 458 vapaaehtoistyöntekijää, ilman heitä Levin maailmancupia ei olisi. Nöyrä kiitos.

Viikonlopun tähtihetki oli tietenkin naisten pujottelun toinen kierros. Kolme suomalaista hienosti mukana ja Tanja podiumille – mahtava juttu. Katsomossakin alkoi olla kunnon elämää.

Näyttää siltä, että pääsemme tavoiteltuun 20 000 yleisömäärään. Perjantain avajaisissa oli todella paljon ihmisiä paikalla, samoin lauantain kisan yleisömäärä ylitti reilusti odotukset. Lauantain iltatapahtumassa oli odotetusti silmäpareja paikalla, sunnuntain miesten kilpailussa ehkä taas hiukan odotettua vähemmän.
Tämä todistaakin osaltaan sitä faktaa, että suomalainen alppihiihto tarvitsee suomalaisia tähtiä.

Tänä vuonna panostimme hieman enemmän oheisohjelmiin ja yleisön viihtyvyyteen; Idols –tähdet, screen-pelit etc. Samaa rataa aiomme jatkaa myös tulevaisuudessa, haluamme palvella kisavieraitamme mahdollisimman hyvin.

Olemme kääntäneet katseet jo tulevaan kisaan. Laitapa viestiä, jos keksit kehitettävää.
Näin pystymme kehittämään teille lisää leipää ja sirkushuveja.

KIITOS,

- mikko s.

Huuto pääkallopaikalta: ”Näyttää todella hyvältä!”

11.11.2009

Levi on valmis maailmancupin pujotteluavaukseen – kisarinne kerää kehuja, aluerakentaminen on mallillaan ja organisaatio iskussa. Joukkueet ovat alkaneet saapua maisemiin ja samoin tietenkin kisayleisö. Ja eipä aikaakaan kun odotettu h-hetki vaihtuu avajaisiksi!

Suomen joukkue on täynnä mielenkiintoisia nimiä ja nuoruuden nälkää. On mahdollista, että tänä viikonloppuna Levillä nähdään suomalaisia palkintosijoilla sekä koetaan aivan uusien nimien nousua alppimaailman parrasvaloihin.

Ennakkotunnelmien ja odotusten mukaan tulossa on todellakin huikea viikonloppu.
Kaikki tänne ja äkkiä, sillä täällä on nyt tarjolla leipää ja sirkushuveja Valkoisen Sirkuksen malliin!

Sinivalkoiset peukut pystyyn,

- mikko s.

Upeaa Tanja!

28.10.2009

Tanja Poutiaisen voitti komeasti maailmancupin suurpujottelun avauksen Söldenissä - tässä tapauksessa voitolla on suuri merkitys myös suomalaiselle alppihiihdolle ja maajoukkueelle, joka on saanut kokea valitettavan paljon haasteita tämän syksyn aikana. Niin ikään, Tanja teki parasta mahdollista pr-työtä Levin kisalle ja tämä on näkynyt suoraan varauksissa ja ennakkotiedusteluissa.

Tanja on paras mahdollinen esikuva tulevaisuuden suomalaisille, niin alppihiihtäjille kuin tavallisille kaduntallaajille – hänen positiivisuudesta, motivaatiosta sekä tekemisen ilosta kannattaa ottaa oppia!

Toivotaan Kallelle tsemppiä ja paranemisia niin, että mies pääsee tekemään kauan odotetun paluun kisarinteisiin nyt Levillä. Kallea tarvitaan.

Kisajärjestelyt alkavat olla siinä pisteessä, että suunnitelmat käännetään toteutukseen: Levi Black -rinne on lumetettu ja sitä rakennetaan pikkuhiljaa kisakuntoon. Aluerakentaminenkin on jo käynnistynyt, samoin kuin valmistelut ravintoloissa, hotelleissa ja niin edelleen. Levi on heräämässä kisaviikonloppuun. Kaikki on hienosti mallillaan ja odotamme jo kovasti kisaviikonloppua. Vaikuttaa siltä, että tänä vuonna Levillä nähdään myös ennätysyleisö…

Kisoihin pääsee myös bussin kyydissä Rovaniemeltä. Hieno juttu ja tätä kannattaa hyödyntää.
Linjuriautossa on nimittäin tunnelma katossa.

Onhan jo kisavaraukset kunnossa?
Jos ei, niin nyt pikapikaa hommat kuntoon – me olemme petanneet pedin valmiiksi!

- mikko s.

Vapaaehtoista voimaa!

19.10.2009

Levin maailmancupin järjestelytoimikuntaan kuuluu reilut kymmenen henkeä. Alihankkijat ja muu palkkaväki huomioon ottaen kisan eteen työskentelee noin 50 ihmistä.

Tapahtumalla rakennetaan Levin brändiä ja tässä tapauksessa todelliset rakennustyökaluja ovat vapaaehtoistyöntekijät. Kisaviikonlopun aikana tapahtumassa työskentelee noin 400 vapaaehtoista ja talkootyöntekijää; näistä suurin osa tulee Lapin alueelta, joka kuvastaa sitä, että Levin maailmancup on yhteinen juttu. Mukana on urheilu- ja alppiseurojen edustajia, opiskelijoita, toimitusjohtajia, asiantuntijoita, eläkeläisiä, leviläisiä, helsinkiläisiä, duunareita, yrittäjiä, matti meikäläisiä… kisan yhteydessä jokainen on samalla viivalla ja motivoitunut rakentamaan palapeliä kuntoon. Kiitos ja kumarrus.

Olemme kyenneet kehittämään hienon vapaaehtoisorganisaation ja suurin osa työntekijöistämme tulee pelastamaan kisoja vuodesta toiseen. Tämä on loistava juttu ja todistaa, että Suomessa löytyy vielä paljon puhuttua talkoohenkeä!

On fakta, että emme voisi järjestää maailmancupia ilman vapaaehtoisia.
Hyvät ihmiset, muistakaapa hymyillä työntekijöillemme, sillä he ovat tätä juttua teille rakentamassa!

Tuulta päin,

- mikko s.

Seitsemän viikkoa ja tähdet loistavat!

24.9.2009

Tapahtumaan on aikaa seitsemän viikkoa ja järjestelyt ovat edelleenkin äärimmäisen hyvällä mallilla.
Olemme saaneet viime päivinä uusia merkittäviä yhteistyökumppaneita – tervetuloa mukaan Lapin Markkinointi, MEK, NRJ sekä Pernod & Ricard!

Maailmancupin taloustilanne näyttää tällä hetkellä positiiviselta, varsinkin globaaliin taloudentilaan viitaten. Tämä kuvastaa sitä, että tapahtumamme on yhteistyökumppaneiden kannalta haluttu. Toisaalta se kertoo, että olemme onnistuneet tarjoamaan kumppaneillemme odotuksia vastaavia ja myös niitä ylittäviä tuloksia. Kiitos luottamuksesta.

Esiintyjät on julkaistu ja luvassa on vain Leviä varten suunniteltu erikoissetti, jossa Idols -taivaan tähdet Koop Arponen ja Pete Parkkonen saavat seurakseen Petran – Suomen suosituimpana tyttöbändinä telakoituneen TikTakin solistin.

Kolmikko rokkaa koko viikonlopun niin avajaisissa, Hullu Poro Areenalla kuin lauantain public draw -tapahtumassa.

Levillä on tunnetusti railakas meininki ja eipä se näiden energisten nimien myötä ainakaan rauhoittumaan pääse…

Saamme paljon palautetta Leville tulemisen haasteellisuudesta. Maantieteelliselle sijainnillemmehan emme mitään voi, onneksi näin. Mutta saavutettavuutta pyrimme aktiivisesti edistämään – tästä osoituksena mm. Blue1:n, Finncomm Airlinesin ja myös Finnairin satsaukset Kittilään suuntautuvaan lentoliikenteeseen. Fakta on, että kyllä lentoyhtiöitä ja -koneita löytyy, kunhan löytyy ensin lennätettäviä. Maailmancupin osalta funktio on haasteellinen lentoyhtiöille ja sitä kautta myös asiakkaille. Kysyntää löytyy, mutta ongelma syntyy, kun torstaina ja perjantaina haluavat kaikki Leville ja taas kukaan ei halua täältä tuolloin pois – lentokoneet palaavat tyhjiä etelään ja jokainen voi laskea että mitä tämä tarkoittaa operoivalle yhtiöille. Ja sama homma taas toisinpäin sunnuntaina kuin ihmiset haluavat jostain syystä pois Leviltä mutta kysyntä ei ole Kittilän suuntaan niin voimakasta. Mutta kuten sanottua, pyrimme aktiivisesti aukaisemaan solmuja hyvässä ja avoimessa yhteistyössä lentoyhtiöiden kanssa. Ja julkisista vaihtoehdoista VR:n kiskoillahan pääsee kätevästi ja tunnelmallisesti maisemiin myös. Niin ikään, bussioperaattorit ajavat varmasti mielellään ja kimppakyyditkin kunniaan.

… Parin viikon sisään kuullaan mielenkiintoisia uutisia Levin maailmancupin yhteydessä toteutettavasta
projektista. Pian siis tiedetään että mihin olemme tällä kertaa hypänneet mukaan…

- mikko s.

Hyvä meininki!

3.9.2009

Kisoihin on nyt noin pyöreät kymmenen viikkoa aikaa ja ehkä myös sen kunniaksi pidimme viime viikon päätteeksi järjestelytoimikunnan kokouksen. Yhteenvetona on helppo todeta, että kisajärjestelyt ovat vähintäänkin hyvällä mallilla!

Levillä alkaa ruska maalamaan maisemaa ja tunturi täyttyy matkailijoista.
Fiilikset ovat kohdallaan niin vierailla kuin leviläisilläkin. Samaan aikaan myös kiinnostus kisaa kohtaan alkaa konkreettisesti kasvaa; majoitusvaraukset, lipputiedustelut, nettisivujen kävijämäärät ja yleinen mielenkiinto heräävät.

Muistutukseksi myös tätä kautta, että tänä vuonna pystymme tarjoamaan kisavieraille uuden lippupaketin, Platinium VIP:n. Nyt on kaikilla mahdollisuus päästä seuraamaan maailmancupia entistä tasokkaammin. Ennenhän tämä paketti on ollut vain yhteistyökumppaneiden vieraiden yksinoikeus, mutta kysynnän myötä olemme päättäneet avata tämän myös muiden nautittavaksi. Kannattaa tutustua.

Kisojen esiintyjät on tietenkin yksi kiinnostava aihe. Huippuesiintyjät ovat stagella ensin ZeroPointin lavalla perjantaina ja lauantaina sekä lisäksi molempina iltoina Hullu Poro Areenalla. Pystymme julkaisemaan nimet parin lähiviikkojen aikana, mutta jo tässä vaiheessa voidaan paljastaa että jotain vain Levillä nähtävää speciaalia on luvassa!

FIS:n syyskokous on muutaman viikon päästä Zürichissä ja Leviltä maisemiin lähtee kilpailunjohtaja Tapio Kokko. Tapsalla riittääkin parin päivän ajan juoksemista ja palaveria FIS:n sekä muiden sidosryhmien kanssa. Itse en tuonne tällä kertaa lähde, koska odottelemme perheenlisäystä maailmaan juuri samoihin aikoihin. Näyttääkin siis tulevan kaikkien aikojen kiireisin syksy…

Urheilijoilla on kisakauteen valmistautuminen täydessä käynnissä ja tunnelmapaloja kannattaa käydä aistimassa Tanjan blogin lisäksi Kallen sivuilta http://palander.vox.com/, Jukka Leinon blogista http://jukkaleino.vox.com/, Sannin sivuilta www.sannileinonen.fi tai vaikkapa www.fisalpineworldcup.com -sivuilta.

Pysytään koodeissa,

- mikko s.

Levin maailmancupin järjestelyt täydessä vauhdissa

19.8.2009

Levin maailmancup on yksi Suomen suurimmista ja tärkeimmistä tapahtumista niin urheilumielessä kuin myös maamme brändin rakentamisen kannalta katsottuna - Levi toimii Suomen näyteikkunana sadalle miljoonalle tv-katsojalle ympäri maailman!

Maailmancup on läsnä Levillä ympärivuotisesti ja joka päivä. Työ seuraavan kisan eteen aloitetaan välittömästi edellisen kisan päätyttyä – pyrimme kehittämään tapahtumaamme systemaattisesti niin kansainväliseltä hiihtoliitolta (FIS) kuin yhteistyökumppaneilta, medialta sekä yleisöltäkin saadun palautteen pohjalta. Kehitystyön pohjalla on tietenkin järjestelytoimikunnan omat kokemukset sekä visiot tulevista kisatapahtumista.

Valmistelutyö aloitetaan täysipainoisesti toukokuussa FIS:n kevätkokouksen aikoihin. Luonnollisesti tähän aikaan käynnissä on jo neuvottelut esimerkiksi yhteistyökumppaneiden ja alihankkijoiden kanssa. Kesällä tehdään tarvittavat muutostyöt kisa-alueelle ja myös FIS vierailee maisemissa. Elokuusta alkaen järjestelytoimikunnan jäsenet rakentavat vastuualueittain pakettia kasaan puurtaen muun muassa median, markkinoinnin, yhteistyökumppaneiden, vapaaehtoisten, oheistapahtumien, talouden, joukkueiden ja aluerakentamisen parissa. Syyskuussa tapahtuma saadaan ns. paperilla kuntoon – kaikki eri osa-alueet on suunniteltu toteuttamista vaille valmiiksi. Syyskuun lopulla käydään myös viimeiset säädöt esimerkiksi FIS:n ja tv-tuotannon kanssa läpi.

Lokakuussa sitten suunnitelmat alkavat konkretisoitua käytäntöön järjestelytoimikunnan koneiston puskiessa täyttä höyryä eteenpäin. Samaan aikaan maajoukkueemme viimeistelee kisavirettä kuntoon Keski-Euroopan jäätiköillä, sitten Sölden jo avaakin Valkoisen Sirkuksen suurpujottelulla. Viimeistään tämän jälkeen alppimaailman huomio kääntyy Leville ja tämähän konkretisoituu median palstamillimetreissä ja tv-sekunneissa. Lokakuun puolenvälin jälkeen alkaa myös valmistelut Levi Blackin lumetukseen liittyen ja lumitykit ampuvat heti kun sääolosuhteet sen sallivat. Ammattihenkilöstö ja huippuvälineistö takaavat lumen tuotannon onnistumisen.

Marraskuun alussa aloitetaan kisaan liittyvä rakentaminen niin kisarinteessä kuin tapahtuma-alueellakin. Rakentaminen on hektinen ja tarkasti aikataulutettu projekti. Levi Black -kisarinne syö lukemattoman määrän työtunteja; alppihiihdon huipulla tasoerot ovat marginaalisia ja näin ollen tasapuoliset sekä huippulaatuiset olosuhteet on taattava jokaiselle urheilijalle.

Kisaviikon puolenvälin tienoilla kaikki alkaa olla valmista ja sitten Levi täyttyykin jo kisavieraista ja tietenkin maailman parhaista alppihiihtäjistä. H-hetki vaihtuu avajaisiin ja seuraavana aamuna Levi Black täyttyy

katsojista, urheilijatähdistä sekä suomalaisodotuksista – tämä on alppihiihtoa parhaimmillaan ja se on Suomessa mahdollista ainoastaan Levillä!

Tiesitkö muuten seuraavaa kisafaktaa:

• - FIS on vahvistanut alppihiihdon maailmancup -kalenterin kauteen 2012/13 saakka – Levi on tässä joka vuosi mukana pujottelun avausosakilpailuiden järjestäjänä

• - Kisoihin saapuu 150 urheilijaa 20 maasta

• - Vapaaehtoistyöntekijöitä on 400

• - Kulkulupaan oikeuttava kisapassi leimautetaan 2000 ihmiselle

• - Viikonlopun aikana tapahtumia seuraa paikanpäällä 20 000 katsojaa

• - Kisapäivinä tehdään vapaaehtoisvoimin varovaisesti arvioiden noin 8000 työtuntia

• - Median edustajia on paikalla yli 200

• - Kisa-alueella kuluu viikonlopun aikana noin 3000 kg ruokaa

• - Tapahtumaan rakennetaan yli 1500 m2 väliaikaisia telttarakennelmia

• - Kisarinteeseen vedetään 7 kilometriä tv-kaapelia

• - Kisarinteen jäädyttämiseen eli injektointiin käytetään 2 miljoonaa litraa vettä

• - Kisalaskussa on korkeuseroa 180m. Tälle matkalle on mahdollista merkata minimissään 51 ja maksimissaan 66 pujoteltavaa käännöstä

• - Keskimäärin Levi Blackin radalle on merkattu 60 käännöstä, joka taas tarkoittaa käännöstä 10m:n välein

Nähdään Levillä!